Sledujeme nové trendy a staráme se o inovaci a digitalizaci ve vašem účetnictví.
U nás již nenajdete žádné tlusté šanony plné vybledlých účtenek, nečitelných faktur a dalších papírů, ve kterých se stejně nikdo nezorientuje. Účetnictví totiž vedeme již pouze v plně bezpapírové formě a digitální formě. Využíváme cloudové řešení Wflow, které obsahuje taktéž mobilní aplikaci. Toto řešení umožňuje tyto základní funkce:
//
Digitalizujeme účetnictví
Cloudové řešení včetně mobilní aplikace na schvalování a nahrávání dokladů
vám zjednoduší sběr a oběh dokladů, jejich schválení, zaúčtování a archivaci.
Součástí je také nákupní proces včetně objednávek.
Sběr dokladů
Předávání papírových dokladů odzvonilo. Stačí je poslat na sběrný email, vyfotit přes mobilní aplikaci nebo vložit přímo do cloudové aplikace.
Vytěžení dokladů
Pomocí umělé inteligence ROSSUM vytěžíme data z faktur i účtenek.
On-line schvalování
Už žádné fyzické podepisování. Jednoduše schvalte doklad ve wflow. Kdykoliv a odkudkoliv. Třeba v naší mobilní aplikaci.
Automatické zaúčtování
Přenos do účetního programu POHODA probíhá automaticky včetně všech komentářů a poznámek u dokladu
Důvěryhodná archivace
Zakládání dokladů do šanonů, skladování v kancelářích a sklepech je minulostí. Elektronický archiv máte kdykoli po ruce ve vašem telefonu nebo počítači. A díky průkazné auditní stopě, časovým razítkům a elektronickým podpisům Vás již nepřekvapí ani kontrola z finančního úřadu.
Na rámec základních funkcí umožňuje toto řešením klientům i nadstandardní služby jako je:
Komentáře – efektivní komunikace mezi klientem a kanceláří nad jednotlivými doklady
Štítky – Wflow umožňuje označit jednotlivé doklady podle uvážení klienta štítky, které si sami vytvoříte jedním kliknutím a tím je následně snadno dohledat a třídit
Platby – V rámci Wflow můžete zadávat příkazy k úhradě a zároveň vidíte aktuální stav Vaši závazků
Vystavování faktur – Ve Wflow můžete faktury i vystavovat a rovnou zasílat zákazníkům
Zakázky, střediska a činnosti – ke každému dokladu můžete přidávat zakázky, střediska či činnosti, a to i po položkách